Validação de dados no Excel

A validação de dados é o simples processo de inserção de dados em células do Excel usando critérios definidos. Por exemplo, vamos dizer, você precisa digitar os nomes dos funcionários em uma planilha do Excel regularmente. Por que pensar sobre as grafias ou tentar lembrar de todos os nomes? Você cria uma lista e, em seguida, organizar as células de tal forma que você pode selecionar os nomes de uma lista suspensa. Da mesma forma, vamos supor que você precisa digitar os preços dos itens que você vende ou o salário dos funcionários. Criar uma lista!

Porque a criação da lista é um caso de um tempo você pode fazê-lo com precisão e usar a lista de novo e de novo. Às vezes, os salários mínimos e máximos em uma empresa são definidos - pelo menos o salário mínimo. Agora você pode definir a validação de dados para incluir esta situação, de modo que nenhum operador pode entrar inferior a um montante, digamos, 4000. Nós também podemos fazer listas de impostos sobre valor agregado ou o IVA. Podemos definir a data de entrada nos critérios de validação para um determinado exercício financeiro, como, por exemplo, a data de entrada não pode ser inferior a '1-Jan-2008 ", e não maior do que 31-Dez-2008". No Excel você também pode usar "custom" validação de dados em uma variedade de formas, como por exemplo, quando você quer garantir que o seu orçamento total definido nunca é ultrapassado.

Quando você está digitando os critérios para a entrada de dados usando a validação de dados, você pode usar uma mensagem de entrada como 'Não digite um valor menor que '4000'. Você também pode exibir uma mensagem de erro, se o operador não siga as instruções de entrada de dados e faz uma entrada errada de '3900 '. Excel faz um som e iria mostrar a sua mensagem personalizada como "Você não seguiu as instruções de entrada de dados!'. Excel, então, oferece a opção de corrigir os dados antes de prosseguir.

Números, datas e dados de texto pode ser validado para que a entrada de dados é suave.
Você pode seguir os links para os vídeos de treinamento do Excel em nosso site cujo endereço é dado abaixo para ver como validação de dados é realmente uma poupança de tempo. Até o próximo artigo - cuidado!...