Formato e-mail comercial

O formato de e-mail corporativo é semelhante ao memorando de negócios e, portanto, não vai ser difícil de compreender as regras básicas. É muito importante seguir um formato correto de um e-mail de negócios, como diretamente descreve sua personalidade. No caso de você escrever e-mail negócio de uma forma aleatória, o leitor vai entender que você não tem e-mail etiqueta apropriada. A fim de reflectir profissionalismo em sua personalidade, você precisa afiar suas habilidades.

O e-mail de negócios é uma parte muito importante de comunicação e precisa de alguns elementos de formatação semelhante a uma carta de negócios. Vamos ver alguns carta comercial escrever dicas para um e-mail.

Formato de um e-mail comercial

Ao escrever o objecto, é importante usar um título mais curto na linha de assunto e-mail. O título deve descrevem bem o conteúdo eo objetivo do seu e-mail. Você não deve desnecessariamente indicar o e-mail como prioridade urgente ou de alta como o leitor não pode pagar a atenção imediata da próxima vez que ela realmente é uma carta de prioridade.

Quando você começa a digitar o corpo da carta, não é necessário começar com um título como endereço de retorno, o endereço ea data de leitores. O formato de e-mail corporativo deve ser simples, com margem esquerda. Não use formatação especial e guias desnecessariamente. O tom da carta deve ser mantido formal e ver que você usar a gramática e execute a verificação ortográfica.

A carta deve ser breve e direto ao ponto. A carta deve ser de pelo menos de 80 caracteres. Além disso, não anexar anexos e até menos que o esperado pelo destinatário. Se você não conhece a pessoa, você deve se dirigir ao destinatário como Gerente de Produção Caro:. Para e-mails formais, deve-se usar dois pontos, após a saudação. Não deve haver nenhum espaço antes dos dois pontos e um espaço para ser administrada após isso. Em caso de Inglês Britânico, você pode usar uma vírgula (,) em vez de dois pontos (:) usados ​​em Inglês Americano. Use o nome correto da pessoa, se você sabe ele / ela. No caso você está dirigindo um cliente, você pode usar a quem possa interessar: ou o costume Prezado Senhor ou Senhora:. Se usar apenas Caro como a saudação, não há necessidade de digitar uma vírgula ou uma vírgula depois.

Em seguida vem o corpo da carta. Certifique-se de escrever o "o quê, quem, quando, onde, por que e como muito" em menos de 80 palavras. Não manter preencher o e-mail com detalhes desnecessários. As pessoas não têm tempo para ler uma história longa e encontrar o verdadeiro objectivo do e-mail recebido de negócios. Depois de concluir o corpo, você precisa para terminar a carta.

Escolha a declaração de encerramento correta. Você pode escrever Sinceramente, no caso de você não conhece a pessoa ou escrever Sinceramente, se você conhece bem a pessoa, como o seu chefe. Digite a saudação de encerramento após o corpo, pulando uma linha. Isto significa, você precisa adicionar um entrar antes de digitar a saudação. Certifique-se de que você não perca a vírgula após a saudação. Então, na próxima linha digite seu nome completo. Não adicione qualquer pontuação após o nome e na linha seguinte, dar detalhes sobre si mesmo. Este Diretor meios, Departamento de Botânica, Alexis University. Você poderia seguir com o seu endereço, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail, bem como de ligações de qualquer site relacionado a sua empresa ou você. Vamos agora ver um modelo de carta simples negócio.

Modelo de e-mail comercial

A formatação de um e-mail comercial

Assunto: ___________

Caro senhor,

Referência ao seu _______ datado ______ sobre ____, eu gostaria de sugerir que ___________. Você receberá uma cópia detalhada duro em relação ao mesmo.

Para todas as perguntas, por favor não hesite em contactar-me no meu endereço de e-mail ou número de telefone xxx xxxx.

Obrigado e cumprimentos,

Informações sobre o remetente

Designação remetente

Nome da empresa

Número de contato

PS: Esta é uma mensagem gerada por computador e, portanto, não tem qualquer assinaturas.

E-mail Exemplos de negócios

Antes de ter um olhar para o formato correto de negócio e-mail, vamos dar uma olhada em um e-mail que você deve evitar completamente ao escrever uma carta e-mail comercial. Isso lhe dará uma idéia na diferenciação entre uma carta de exceção e correta negócio e-mail e uma carta profissional.

Exemplo de um e-mail comercial Bad

Assunto: Alguns pontos a discutir

Hey pessoas, Estávamos pensando em mudar algumas coisas ao redor do escritório. Estas coisas têm incomodado a maioria de nós e da gestão pensa que é hora de tomar em conta estes aspectos. Eu sei que todos nós estamos muito ocupados, mas devemos falar sobre estes pontos em nossa próxima reunião. Além disso, muitos ainda não tenham apresentado os relatórios eo prazo está chegando no próximo par de dias. Então, certifique-se que todos nós concentrar. Obrigado, Benny Markson.

O exemplo acima é forma totalmente profissional e inesperado de conversa formal. Embora, você pode ter um ambiente informal no seu local de trabalho, mas quando se trata de comunicação escrita oficial, deve-se seguir algumas regras. O e-mail acima poderia ter sido melhor, se escrito da seguinte forma:

Exemplo de um e-mail Bom Negócio

Assunto: Discussão relacionada à política de gestão e de lembrete para o prazo de vencimento.

Caro pessoal,

Chegou ao conhecimento da gestão, há certas políticas que não é expectável pela maioria dos funcionários. Essas políticas estão incomodando a maioria dos trabalhadores e isso está afetando seu desempenho geral. Embora, a maioria de nós tem uma agenda lotada, que devem trazer os planos políticos durante nossa próxima reunião semanal.

Também foi encontrado, o projeto está chegando ao fim do prazo e muitos ainda não concluíram suas tarefas em mãos. Seus problemas e perguntas serão abordadas na próxima reunião como indicado acima. Assim, será melhor se começar a se concentrar em nosso projeto e não dar oportunidade ao cliente para reclamar. A gestão tem plena confiança em seus colaboradores e esperamos que não nos decepcionará.

Obrigado,

Benny Markson

Gerente de RH

Jackson Consultores

O exemplo acima é uma maneira correta de tratar seus funcionários. Para além do exemplo acima, um outro exemplo de e-mail de negócios é discutida a seguir:

Exemplo de e-mail comercial

Para: "Anna Jones"

Cc: Todos os funcionários

De: "James Brown"

Assunto: Bem-vindo ao nosso Hive!

Caro Anna,

Bem-vindo ao nosso Hive!

É um prazer recebê-lo para a equipe de ___________. Estamos muito animado para ter você se juntar a nossa equipe, e esperamos que você vai gostar de trabalhar com a nossa empresa.

No último sábado de cada mês, temos uma equipe festa especial para acolher os novos funcionários. Por favor, não deixe de vir na próxima semana para atender a todos de nossa equipe sênior e todos os outros novos membros da equipe que se juntaram ___________ este mês. Você receberá um e-mail sobre o mesmo com mais detalhes.

Se você tem alguma dúvida durante o seu período de formação, por favor não hesite em contactar-me. Você pode me encontrar no meu endereço de e-mail ou no meu escritório na linha 000-0001.

Atenciosamente,

Tiago

Jackie Brown, Gerente de Pessoal

jamesbrown@abcd.com

Tel: 000-0001

Isso foi alguma informação relacionada com o formato de negócio e-mail que irá ajudá-lo a redigir e-mails comerciais. Verifique se o e-mail é curto e direto ao ponto. Deixar de fora os smileys e formatação de fantasia como não atender um e-mail de negócios. Espero que as dicas carta escrita relacionados a um e-mail de negócios são úteis para você....